Специалист отдела кадрового делопроизводства

1. Роль и назначение должности

Кадровик отвечает за полный цикл кадрового администрирования, обеспечивает кадровую устойчивость бизнеса и юридическую чистоту трудовых отношений .

2. Место в организационной структуре

• Подчиняется: Директору по корпоративному управлению.
• Взаимодействует: с коммерческим директором, директором по транспорту, руководителями направлений, бухгалтерией.
• Зона ответственности: все юридические лица группы компаний.

3. Кадровое делопроизводство

• Ведение полного кадрового учета по всем компаниям группы.
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Ведение личных дел и трудовых договоров.
• Подготовка приказов и распоряжений.
• Учет отпусков, больничных, командировок.
• Ведение табелей учета рабочего времени.

4. Соблюдение ТК РФ и проверочная готовность

• Контроль соответствия кадровых документов требованиям ТК РФ.
• Подготовка к проверкам ГИТ и других органов.
• Сопровождение проверок.
• Актуализация локальных нормативных актов.
• Минимизация трудовых рисков.

5. Взаимодействие с бухгалтерией

• Передача данных для расчета зарплаты.
• Контроль корректности табелей.
• Согласование изменений условий труда.

6. Полномочия и ответственность

• Контроль кадровых процессов.
• Инициирование изменений.
• Ответственность за корректность учета.

• Опыт работы не менее 5 лет (производство, группа компаний);
• 1С ЗУП;
• опыт ведения табеля учета рабочего времени;

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата дважды в месяц.