Секретарь в приемную ГД

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документами: прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр. в электронном документообороте компании Directum.
Работа с календарем MS Outlook: внесение и контроль всех встреч, совещаний, событий;
Организация встреч и совещаний: в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и т.д.;
Прием посетителей: заказ пропусков, встреча/размещение гостей, чай/кофе (в рабочее время через кофе-леди) и пр.);
Тревел-поддержка: авиа, ж/д билеты, гостиницы, трансферы, приветствуется навык работы с бизнес-авиацией, рестораны, спорт и прочие бронирования);
Освобождение руководителя от рутинных задач (только бизнес, без взаимодействия с семьей);
Административно-хозяйственное сопровождение (поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе, закупка и поддержание в порядке всего расходного материала и порядка в кабинете, заказ продуктов);
Ведение финансового учета подразделения и личных расходов руководителя;
Закупка необходимых подарков и иных товаров по поручению руководителя (редко);
Взаимодействие с руководителем и аппаратом ГД в части уточнения/решения ежедневных задач руководителя;
Командная работа в структуре аппарата ГД, участие в прочих проектах и инициативах в целях повышения эффективности работы руководителя;
Взаимодействие с высшим руководством компании, знание и понимание структуры компании.

Требования:

Опыт работы от 3-х лет работы секретарем/помощником топ-менеджеров в крупных холдингах;
MS Outlook (календарь, почта, задачи) – продвинутый пользователь;
СЭД – продвинутый пользователь систем электронного документооборота, понимание функционирования и маршрутов согласования;
Знание основ делопроизводства, правил оформления и согласования документов;
Умение и понимание работы в условиях конфиденциальности;
Способность решать срочные и/или незнакомые задачи;
Коммуникабельность, исполнительская дисциплина, чувство такта, опрятный внешний вид, внимание к деталям, эмоциональный интеллект.

Условия:

Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
Трудоустройство по ТК РФ;
Программа ДМС для всех сотрудников;
Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие;
Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
Работа в паре со вторым секретарем с 8:00 до 16:00/с 12:00 до 20:00. График утро/вечер чередуется: неделя через неделю.

Посмотреть контакты работодателя