Секретарь-помощник вице-президента банка

Обязанности:

Организационное обеспечение руководителя:

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч
• Организация деловых встреч, совещаний и собеседований с кандидатами
• Полное сопровождение командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетов

Делопроизводство и документооборот:

• Координация входящей документации и корреспонденции
• Сбор информации и подготовка документов по поручению руководителя
• Доведение распоряжений до исполнителей и контроль их выполнения

Административная поддержка:

• Оформление авансовых отчетов по бизнес-карте

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Высшее образование
• Владение английским языком (для общения, звонков, навигации)
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная и поставленная речь
• Уверенный пользователь ПК,
• Личные качества: гибкость, проактивность и стрессоустойчивость, ответственность и внимательность.