Помощник руководителя / офис-менеджер

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты и регистрация бумажных документов);

• Подготовка исходящей документации (ответ на запросы, рассылка официальных уведомлений и пр.);

• Формирование регулярных и разовых отчетов по поручению руководства.

Работа с первичной бухгалтерской документацией:

• Мониторинг и сдача закрывающих документов;

• Рассылка платежных поручений сотрудникам/контрагентам;

• Подписание табелей и ведомостей;

Координация работы команды:

• Участие в управлении проектами: контроль за выполнением задач, контроль за соблюдением сроков, организация взаимодействия между сотрудниками и контрагентами;

• Уведомление сотрудников об изменениях работы компании (бухгалтерские требования, требования юр. службы, поручения генерального директора).

МЫ ИЩЕМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

• Имеет опыт административной работы или работы с документооборотом;

• Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью;

• Уверенно владеет ПК: Microsoft Office (Excel, Word – продвинутый уровень);

• Обладает грамотной устной и письменной речью;

• Ответственно подходит к задачам и умеет работать с большим объемом разноплановой информации.