Офис-менеджер (с функциями помощника логиста)

Компания, занимающаяся разработкой микропрограммного обеспечения для контроллеров, программного обеспечения для специализированных управляющих устройств, а также 3D-моделированием, рассматривает кандидатов на позицию Офис-менеджер (с функциями помощника логиста).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
• Помощь в печати и брошюровании материалов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и других товаров для нужд офиса);
• Передача и контроль сроков поручений руководителя сотрудникам компании;
• Оформление приказов, распоряжений и др. документов.

Со стороны логистики:

• Подготовка заявок на внутренние и внешние перемещения ТМЦ, подготовка доверенностей на водителей;
• Взаимодействие с логистами, организация приёмки ТМЦ от поставщиков;
• Оформление закрывающих документов по принятым ТМЦ, взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
• Контроль наличия средств на счетах компаний перевозчиков (Деловые линии, Яндекс Такси).

Требования:

• Высшее законченное образование/готовы рассмотреть кандидатов на последнем курсе института;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Продвинутый пользователь компьютера: навыки работы с программами:MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, 1С Документооборот;
• Знание делопроизводства и документооборота;

• Будет преимуществом: начальные навыки работы в программах вёрстки и дизайна.

Условия:

• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 (очный формат, не удалёнка);
• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ, ДМС;
• Новый офис, находящийся в 4-х минутах ходьбы от м. Полянка.

Вы нам идеально подходите, если Вы активный, энергичный человек, любите быть в центре событий.