Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие с бухгалтерией и складом.

- Организация порядка в офисе, деловая переписка.

- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир.

- Заказ канцтоваров и офисных ресурсов.

- Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации.

- Организация и ведение документооборота.

- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов.

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков.

- Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования.

- Встреча гостей.