Офис-менеджер

О компании:
Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.
За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У нас нет хаоса, «срочно-вчера» каждый день и размытых задач. Есть понятный поток работы, зона ответственности и ожидание результата.

Это не «секретарь», а точка операционного контроля офиса.
Вы держите под контролем заявки, документы, доставки и внутренние процессы — чтобы команда могла спокойно заниматься своей работой.

Обязанности:

Ежедневные задачи:

• Подготовка доверенностей на водителей и сотрудников, отправка
• Организация и сопровождение доставок (курьеры, легковой и грузовой транспорт)
• Ведение отчетности по доставкам и банковским гарантиям
• Работа с личными кабинетами (Мегафон, СДЭК)
• Печать, сканирование, подписание документов

Еженедельные задачи:

• Подготовка паспортов товаров: поиск сертификатов, взаимодействие с поставщиками, архивирование
• Закупка канцелярии, продуктов, бытовой химии, воды, мебели, техники
• Организация хранения и распределения продуктов питания в офисе
• Утилизация документов
• Ведение и актуализация реестра договоров (Excel / Google Docs)

Ежемесячные задачи:

• Работа с корпоративным мерчем
• Организация внутренних активностей (сбор средств на мероприятия, дни рождения)
• Взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию техники
• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК)

Ежегодные задачи:

• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Непрерывный опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Готовность предоставить рекомендации с прошлых мест работ
• Высшее образование
• Уверенное владение: Word, Excel, Google Docs
• Желательно: опыт работы в Bitrix24
• Организованность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности

Кому подойдёт: Тем, кто получает удовольствие от порядка, контроля и завершённых задач.
Кто не ждёт указаний на каждый шаг и спокойно держит на себе операционную нагрузку.

Кому не подойдёт: Если важен спокойный темп, минимум задач или удалёнка — лучше не тратить время.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата: оклад 90 000 ₽ + квартальная премия 45 000 ₽
• Испытательный срок: 3 месяца
• График: 5/2, с 8:30 до 17:00 (обед 12:50–13:40)
• Работа в офисе: Москва, Ленинградское шоссе, 39с7 (без удалённого формата)
• Стабильная компания с понятной загрузкой и задачами