Офис-менеджер

Офис-менеджер (декретная ставка)

Компания Стоматорг - первая частная стоматологическая компания в России, ведущая свою успешную деятельность с 1990 года, владеющая лучшими продуктами и технологиями для специалистов в области стоматологии, ищет в свою команду офис-менеджера

Обязанности:

• Администрирование всех вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса;
• Документооборот и организация логистики документов по офисам компании;
• Оформление заявок на ремонт в офисе;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Координация офисных закупок на хозяйственные нужды компании (+ закупки для учебного центра и маркетинга по акциям);
• Почтовые отправления (формирование простых и заказных писем от компании) - в помощь предоставляется курьер почтовых отправлений по простым письмам;
• Контроль работы клининговой службы;
• Тревел-поддержка по закупке билетов (командировки);
• Коммуникации с сотрудниками по административным вопросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Участие в выставках компании;
• Ведение внутренних коммуникаций;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Опыт работы с документами;
• Ответственность, инициативность, вежливость, применять основы деловой этики;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в крупной торговой компании;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный день на 1 час;
• Оформление по ТК РФ;
• Декретная ставка с возможностью дальнейшего развития в компании;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Офис: ст. м. Прокшино, Теплый Стан, корпоративный транспорт от ст. м. Теплый Стан (15 мин.);
• Собственная парковка, комфортный офис, уютная кухня с ароматным кофе;
• Дружный коллектив, интересные задачи.