Личный ассистент руководителя / Бизнес - ассистент (Personal Assistant)

Привет! Мы - финтех-компания в банковском секторе с офисами в России и Кыргызстане. Cейчас мы ищем надежного человека, который станет правой рукой и ключевым партнером для учредителя компании.

Мы ищем человека с быстрым, гибким умом и высокой скоростью мышления. Для нас идеальный ассистент - это проактивный единомышленник, который искренне любит порядок, умеет смотреть на шаг вперед и хочет освободить руководителя от рутины, чтобы сделать его работу легче и эффективнее. Мы очень ценим самостоятельность и доверие, поэтому ищем того, кто готов брать на себя ответственность, а не просто выполнять механические инструкции.

Чем предстоит заниматься:

• Организация процессов: вести и структурировать календарь руководителя, планировать встречи, переговоры и рабочее расписание.

• Работа с информацией: собирать отчеты от руководителей отделов, анализировать данные, готовить емкие сводки, таблицы и презентации.

• Контроль задач: бережно следить за дедлайнами внутри команды и вовремя напоминать о важных сроках.

• Поддержка в текущих вопросах: оперативно решать как рабочие, так и личные поручения руководителя (от подготовки документов до организации поездок).

• Развитие: участвовать в запуске новых проектов компании и помогать оптимизировать внутренние процессы.
  

  Мы будем рады видеть вас в команде, если вы:

• Обладаете высокой скоростью мышления, умеете быстро переключаться между задачами и выделять главное.

• Самостоятельны и инициативны - умеете находить решения в нестандартных ситуациях и собирать информацию из разных источников.

• Имеете отличные навыки организации, цените системность и порядок в делах.

• Грамотно пишете и говорите, умеете соблюдать деловую коммуникацию и конфиденциальность.

• Уверенно владеете ПК (Google Workspace, MS Office, мессенджеры, таск-менеджеры).

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом будет большим плюсом, но главное - ваш потенциал и желание развиваться вместе с нами.
  

  Что мы предлагаем:

• Прямое сотрудничество с учредителем компании и глубокое погружение в масштабные финтех-процессы.

• Сильную, поддерживающую команду, где ценят каждого сотрудника и его инициативу.

• Комфортный офис и стабильность.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Финансовые условия: на испытательный срок фиксированный оклад 40 000 руб. + 40 000 руб. KPI. После успешного прохождения испытательного срока мы открыты к индивидуальному обсуждению повышения оплаты.
  

  Как устроен процесс отбора:

  Мы уважаем ваше время, поэтому построили прозрачный и понятный процесс знакомства:

• Интервью с hr, для уточнения деталей.

• Небольшое тестовое задание (поможет оценить вашу логику и скорость).

• Первое собеседование - встреча-знакомство с руководителем направления.

• Второе собеседование - финальное общение с учредителем компании.
  

  Как откликнуться?

  Если вам откликаются наши ценности и вы ищете динамичную работу в классной команде, отправьте, пожалуйста, свое актуальное резюме.

  Пожалуйста, добавьте к отклику сопроводительное письмо, в котором расскажите немного о себе:

• Где и сколько вы работали в роли ассистента или на позициях с высокой ответственностью?

• Какие задачи вам больше всего нравится решать самостоятельно?