Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Руководителя на всех уровнях компании. Предоставлять отчёты о выполнении.
Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
Организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов.
Встреча посетителей.
Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов.
Разработка форм отчетности контроля задач.
Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам.
Оперативно-организационная помощь Руководителю
Выполнение поручений Руководителя
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Соблюдение конфиденциальности любой информации, касающейся деятельности компании и лично Руководителя.
Требования:
Высшее образование (юридическое, экономическое).
Обязателен опыт работы с первыми лицами компании не менее 2 лет.
Уверенный пользователь ПК, знание MS-office.
Владение time-management (умение определять приоритеты).