Секретарь/помощник руководителя

ФГАУ Институт Медицинских Материалов

Секретарь/помощник руководителя

Москва, Спартаковская улица, 24

Описание вакансии

Обязанности:

  • организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
  • ведение внутренних журналов;
  • прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
  • организация командировок, служебных встреч и поездок;
  • организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
  • ведение баз Ехсel
  • ведение календаря руководителя;
  • протоколирование совещаний;
  • сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Требования:

  • знания деловой переписки;
  • написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
  • опыт в делопроизводстве;
  • умение работать с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
  • грамотная речь и письмо;
  • опыт организации встреч и переговоров;
  • работа с Ехсel и PowerPoint;
  • работа с оргтехникой;
  • умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
  • не конфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.


Условия:

  • работа в офисе 5/2;
  • офис расположен рядом с метро Бауманская;
  • заработная плата официальная, 2 раза в месяц;
  • трудоустройство по ТК РФ.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
  • Документооборот
  • Исполнительность
  • Грамотность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Л-Инжиниринг

Секретарь

Л-Инжиниринг

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
NHOOD
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, АНО

Секретарь

Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, АНО

  • Москва

  • от 100000 RUR

Секретарь руководителя

ГБУ Жилищник района Сокольники

  • Москва

  • от 80000 RUR

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Секретарь-референт

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

  • Москва

  • до 80000 RUR

Издательство Детская Литература

Офис-менеджер

Издательство Детская Литература

  • Москва

  • от 85000 RUR

Группа Защиты-ЮТТА

Администратор офиса

Группа Защиты-ЮТТА

  • Москва

  • до 80000 RUR

ВОТЕРФОЛЛ ПРО

Секретарь

ВОТЕРФОЛЛ ПРО

  • Москва

  • от 100000 RUR

Строительный Трест-12
  • Москва

  • до 110000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Снежная Королева
  • Москва

  • до 110000 RUR

Jet-Stone
  • Москва

  • от 90000 RUR

Славяно-Греко-Латинская Академия

Офис-менеджер

Славяно-Греко-Латинская Академия

  • Москва

  • до 100000 RUR

ПИР-М
  • Москва

  • до 80000 RUR

NHOOD
  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Техномедсервис, ФП

  • Москва

  • от 100000 RUR

ТТС-Авто
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию