Документовед в Службу информационных технологий и связи

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в рамках системы МосЭДО-СЭД и 1С (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций);

• Организация и ведение бумажного документооборота (регистрация входящих и исходящих, подготовка резолюций), в том числе конфиденциального;

• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений МосЭДО;

• Организация встреч и совещаний: бронирование помещения, приглашение и встреча участников;

• Оперативное оповещение обо всех изменениях и событиях;

• Подготовка материалов для совещаний;

• Личные поручения руководителя;

• Ответы на звонки и письма в Outlook;

• Протоколирование встреч и переговоров, с соблюдением сроков.

Требования:

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение";

• Опыт работы по профилю деятельности от 1 года;

• Опыт работы в транспортном комплексе будет преимуществом;

• Сообразительность, многозадачность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность и исполнительность;

• Владение прикладными программами: МосЭДО, 1С, Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

• Оформление срочного трудового договора;

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий;

• Дополнительные выплаты по итогам работы;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Материальная помощь к отпуску после 1 года работы;

• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»);

• Питание за счет средств предприятия;

• Дополнительное образование за счет предприятия;

• Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия;

• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря;

• Профсоюзная организация.