Помощник / ассистент руководителя

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и возьмет на себя широкий круг административных, организационных, документарных и координационных задач.

Чем предстоит заниматься

Организационная поддержка руководителя

• Выполнение поручений руководителя различной сложности.
• Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками и подрядчиками.
• Ведение календаря встреч, переговоров и мероприятий.
• Организация командировок, совещаний и деловых встреч.
• Подготовка справочных материалов и отчетов.

Документооборот

• Подготовка, оформление и согласование документов.
• Ведение деловой переписки с клиентами, контрагентами и государственными органами.
• Формирование и ведение архивов документов.
• Контроль сроков подписания, исполнения и хранения документов.

Кадровое делопроизводство (базовый уровень)

• Подготовка приказов, заявлений и кадровых документов.
• Ведение личных дел сотрудников.
• Контроль наличия обязательных кадровых документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.

Юридическое сопровождение (базовый уровень)

• Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений.
• Анализ документов на предмет соответствия требованиям руководителя.
• Сбор информации по юридическим вопросам.
• Взаимодействие с внешними юристами, адвокатами и государственными органами.
• Подготовка пакетов документов для судебных и претензионных процессов.

Наши ожидания

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
• Навыки подготовки и оформления документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Базовые знания кадрового делопроизводства.
• Базовые юридические знания и понимание договорной работы.
• Навыки деловой переписки.
• Умение работать с большим объемом информации.

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом.
• Опыт работы в юридической компании.
• Опыт взаимодействия с государственными органами.
• Знание основ корпоративного, гражданского и трудового права.
• Навыки работы с CRM-системами.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Опыт сопровождения нескольких проектов одновременно.

• Заработная плата на период испытательного срока 65 000р. (далее готовы рассмотреть уровень выше).
• Возможность работать напрямую с руководителем и участвовать в развитии бизнеса.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Получение опыта в административной, кадровой и юридической сферах.
• Стабильную занятость и долгосрочное сотрудничество.

Мы ищем не просто помощника, а человека, который станет правой рукой руководителя и сможет влиять на эффективность работы компании. Если вы уверены в своих компетенциях и готовы к профессиональному росту — ждем ваше резюме!