Менеджер-администратор (личный помощник руководителя)

Группа компаний "ЦК" успешно осуществляет свою деятельность уже более 20 лет и имеет подразделения не только на территории Дальнего Востока, но и Восточной Сибири. Наше основное направление - это производство продукции из оцинкованной стали. Наша гордость - наличие в ассортименте продуктов, не имеющих аналогов на рынке.

В настоящее время мы ищем внимательного и организованного менеджера-администратора (помощника директора), который поможет руководителю эффективно планировать время, встречи и рабочие процессы в компании.

Обязанности:

- Организационно‑техническое обеспечение работы директора: рабочий день, встречи, совещания, командировки.

- Планирование и контроль календаря: согласование встреч, напоминание о дедлайнах, подготовка необходимых материалов.

- Работа с документами: входящая и исходящая корреспонденция, подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, отчётов.

- Делопроизводство и документооборот: регистрация, распределение и контроль исполнения документов, формирование дел и сдача в архив.

- Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами, приём посетителей, телефонные переговоры, ответы на письма.

- Организация совещаний и мероприятий.

- Выполнение поручений директора, участие в текущих проектах.

Требования:

- Опыт работы ассистентом/секретарём/офис‑менеджером будет преимуществом (готовы рассмотреть начинающих специалистов без опыта при наличии мотивации и обучаемости).

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, мессенджеры.

- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

- Желателен опыт работы с документооборотом

Условия:

• ежегодная индексация заработной платы;
• возможность гибридного графика работы (по договоренности);
• ввод в должность наставником, который помогает и координирует работу на первых этапах (обучает, знакомит с компанией, поддерживает);
• корпоративная связь за счет работодателя;
• оказание материальной помощи нашим сотрудникам в определенных жизненных ситуациях;
• официальное трудоустройство (пятидневную рабочая неделя с с графиком с 9:00 до 18:00 (Сб,Вс - выходные), социальные гарантии;
• новогодние подарки детям сотрудников;
• интересная корпоративная жизнь (мероприятия, подарки, награждения лучших сотрудников);
• хорошую скидку на продукцию компании.