Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет правой рукой управляющего группы компаний. Основная задача - организация процессов, контроль подрядчиков, работа с аналитикой и помощь в развитии бизнеса.

• Организация и контроль операционных процессов компании

• Сбор, анализ и подготовка отчетности по ключевым показателям деятельности компаний

• Контроль и координация подрядчиков (маркетинг, сайт, SEO, Яндекс Бизнес, 2ГИС, дизайн, реклама и др.)

• Контроль актуальности информации на сайте и внешних площадках

• Работа с отзывами, карточками организаций и репутацией компаний в интернете

• Подготовка отчетов по маркетингу, продажам и работе персонала, анализ эффективности рекламных каналов

• Формирование отчетности из CRM-систем и подготовка аналитических материалов для руководителя

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах

• Организация хозяйственных вопросов и взаимодействие с подрядчиками по объектам недвижимости

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, операционным менеджером или на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, работа с данными)
• Навыки подготовки отчетности и аналитики
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать выполнение задач другими
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям

Будет преимуществом

• Опыт работы с CRM-системами
• Опыт взаимодействия с подрядчиками по маркетингу
• Опыт работы в сфере услуг, медицины, гостиничного бизнеса или недвижимости

Условия

• Работа напрямую с управляющим группы компаний
• Участие в развитии трех направлений бизнеса: медицина, гостинично-ресторанный бизнес и коммерческая недвижимость
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Разноплановые задачи и участие в принятии управленческих решений
• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя
• Работа в офисе
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования