Помощник руководителя / Офис-менеджер (с функциями закупок металла)

О компании

«Сибирские панели» — красноярский завод и поставщик металлопроката с покрытием. Мы работаем с переработчиками (профилегибочники, производители сэндвич-панелей, фасадных систем) и строительными компаниями Сибири и Дальнего Востока.
В связи с ростом объёмов открыта позиция «Помощник руководителя / Офис-менеджер» с расширенной зоной ответственности, включая закупки сырья (рулонной стали).

Чем предстоит заниматься

Организационная и административная поддержка руководителя

• Подготовка материалов к совещаниям: таблицы, презентации, сводки по остаткам и продажам.

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками (сбор статусов, напоминания).

• Входящая и исходящая корреспонденция, работа с документами

• Приём звонков, фильтрация, перенаправление менеджерам.

2. Офис-менеджмент (поддержание порядка)

• Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов для офиса и бытовки.

• Взаимодействие с арендодателем, клинингом, обслуживающими организациями .

• Контроль мелких хозяйственных расходов, сбор чеков, отчётность перед бухгалтерией.

• Прием наличности и работа с терминалом

• Организация рабочего пространства

• Внос счетов в банк клиент на оплату

3 закупках металла и оформление сопровождение

Это самая важная часть — вы помогаете руководителю и отделу снабжения с закупками рулонной стали .

Что конкретно делать:

• Мониторинг цен

• Сбор счетов от поставщиков и металлотрейдеров.

• Сравнительный анализ (цена за тонну, условия доставки до Красноярска, отсрочка, минимальная партия, качество/покрытие).

• Подготовка сводных таблиц для руководителя: «где дешевле / быстрее / лучше качество».

• Участие в согласовании заявок на закупку (совместно с руководителем и складом).

• Контроль отгрузок от поставщика: отслеживание ЖД-отправок, сроков прибытия, сверка документов.

• Взаимодействие с логистикой (поиск перевозчиков на ЖД и авто, расчёт транспортного плеча до Красноярска).

• Работа с претензиями по качеству и ассортименту (недогруз, брак, несоответствие покрытия) — первичный сбор фактов.

4. Коммуникация с внешними партнёрами

• Заводы-поставщики (отправка запросов, уточнение спецификаций, согласование графиков отгрузки)

Требования

Обязательные

• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / снабженцем от 2 лет.

• Опыт в металлургии или стройматериалах (понимание, что такое рулон, тонна, толщина, марка стали, тип покрытия).

• Уверенный Excel: сводные таблицы, сравнение цен

• Готовность к рутине (сравнение 5–10 предложений, заполнение таблиц, контроль сроков).

• Грамотная устная и письменная речь.

Желательные

• Навык работы с электронный документооборот калуга астралтрал и диадок ИИ , календарем и электронным документооборотом.

Условия работы

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (иногда нужно созваниваться с поставщиками из других часовых поясов).

• Работа в Красноярске (офис ).