Офис-менеджер / Ассистент руководителя / Помощник руководителя

DailyWines — компания, которая развивает в России культуру безалкогольного вина.

Мы импортируем безалкогольные вина из Европы и других стран, работаем с маркетплейсами, розничными клиентами, ресторанами, магазинами и другими партнёрами.

Сейчас компания растёт, задач становится больше, и мы ищем человека, который поможет навести порядок в регулярной операционной работе: таблицах, документах, заказах, обращениях, офисных задачах и простых процессах, связанных с маркетплейсами.

Это ваша должность, если:

• вам нравится порядок;
• вы спокойно относитесь к рутинной работе и вам комфортнее фокусироваться на решении задач, избегая излишней коммуникации;
• вы не теряетесь и не нервничаете, если вам нужно разобраться в новой задаче, а относитесь к этому как к получению опыта;
• вы ищите возможности для реализации своего потенциала через усложнение рабочих задач и развитие вместе с компанией;
• вы любите цифры, отчеты, работу с документами, умеете или хотите научиться структурировать данные и поддерживать порядок в процессах и в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• вести таблицы, работать с документами и отчетами;
• принимать участие в актуализации товарных баз, карточек и обработке отчетности на маркетплейсах;
• обрабатывать входящие звонки, электронные письма и запросы, передавать информацию ответственным лицам;
• оформлять простые заказы (вносить в программу, выставлять счета, подготавливать документы по шаблонам, помогать с упаковкой, маркировкой и передачей небольших заказов на отправку);
• отвечать на отзывы и вопросы покупателей по шаблонам;
• вести деловую переписку;
• помогать руководителю в текущих рабочих вопросах и выполнять операционные задачи, связанные с развитием компании;
• фиксировать договорённости после встреч и заносить задачи в рабочую систему;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Требования к кандидатам:

• уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты;
• хорошее знание Excel / Google таблиц или готовность быстро разобраться;
• готовность работать в офисе полный рабочий день, эпизодическим переработкам;
• грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность;
• способность спокойно и своевременно выполнять монотонную работу;
• готовность учиться новому и брать на себя новые задачи;

Опыт работы с маркетплейсами, документооборотом, маркировкой товаров будет плюсом, но не является обязательным.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:30 до 18:00 в уютном офисе компании с видом на горы;
• место работы: г. Красноярск, ул. Ладо Кецховели, 27;
• испытательный срок — 3 месяца;
• вариант трудоустройства обсуждается на собеседовании;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• работа напрямую с собственником компании — быстрый рост компетенций.