Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

- прием и первичная обработка входящих документов;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- ведение базы данных документов организации;
- обработка и отправка исходящих документов;
- контроль исполнения документов в организации;
- консультирование граждан по телефону по вопросам деятельности Фонда ЛО;
- обеспечение сохранности служебной документации;
- помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;
- организация приема посетителей;
- помощь руководителю в планировании его делового графика;
- подготовка поручений по итогам встреч и совещаний.
- доведение до сотрудников Фонда ЛО приказов и поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или

  высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;

• Опыт: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;
• Отличные знания нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами организации;
• Знание правил организации и форм контроля исполнения документов в организации;
• Отличные знания правил делового общения, правил речевого этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Удобное расположение офиса;
• Профессиональный коллектив и адекватное руководство;
• График работы с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45. Обеденный перерыв с 13.00 до 13.45.
• Дружеская и комфортная рабочая атмосфера;
• Корпоративные мероприятия.