Специалист по протоколу

Санкт-Петербург, территория Усть-Славянка, Советский проспект, 33АА

Метро: Рыбацкое

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, внутренних и внешних мероприятий.
Согласование всех элементов протокола: приветственные процедуры, рассадка, встречи, сопровождение.
Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, аналитических материалов.
Участие во встречах, ведение протоколов, контроль выполнения поручений.
Подготовка и реализация протокольной части официальных мероприятий и совещаний.
Мониторинг соблюдения норм дипломатического, делового и культурного этикета.
Обеспечение конфиденциальности информации и грамотного взаимодействия внутри команды.
Выполнение личных поручений, связанных с доверенными задачами.

Требования:

Образование высшее (предпочтение - юридическое, педагогическое, экономическое).
Опыт работы от 1 года.
Свободное владение офисными программами.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, знание делового этикета.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:00 либо с 9:00 до 17:00 (по согласованию).
Заработная плата: оклад+премия, выплаты без задержек на карту 2 раза в месяц.
Квартальные и годовые премии по результатам работы предприятия.
ДМС для сотрудников, отработавших более года.
Наличие служебной столовой, частичная компенсация питания.
В дополнение к общественному транспорту организована развозка транспортом предприятия от/до ст. м. Рыбацкое, пос. Металлострой, г. Отрадное, и г. Кировска, г. Колпино.
Крупное химико-фармацевтическое предприятие, существует с 1963 года, штат более 600 человек.

Посмотреть контакты работодателя