Специалист по организационному обеспечению

Санкт-Петербург, улица Лётчика Акаева, 8к3

Метро: Комендантский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.).
Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния помещений и офисов комплекса и прилегающей к нему территории.
Организация встреч посетителей и гостей компании.
Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды).
Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных.
Контроль работы компаний, предоставляющих услуги по транспортной развозке сотрудников и питания в столовой.

Требования:

Наличие высшего профессионального образования будет Вашим преимуществом.
Знание основ делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
Опыт работы в аналогичной должности или функционалом.
Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль.
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день
Месторасположение: Приморский район, ул. Лётчика Акаева, д. 8, корп. 3
Корпоративный транспорт: от ст.м. Комендантский пр-кт, Девяткино, Гражданский пр-кт, пр-кт Просвещения, ул. Дыбенко, Ленинский пр-кт, Московская
Трудовое законодательство: полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации - никаких серых схем и неожиданных изменений
Вкусные обеды без забот: мы ценим ваше время и энергию, поэтому предлагаем компенсацию питания
Индексация заработной платы: мы понимаем, что ваш труд и профессионализм должны быть достойно вознаграждены, поэтому регулярно проводим индексацию заработных плат
Забота о здоровье: после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) мы предоставляем ДМС со стоматологией
Социальная ответственность: возможность внести свой вклад в социально значимые проекты компании
Активный образ жизни: мы ценим вашу приверженность здоровому образу жизни, поэтому компенсируем затраты на спорт