Специалист по делопроизводству

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 114

Метро: Пролетарская

Описание вакансии

Мы ищем специалиста по делопроизводству, который возьмет на себя организацию и ведение документооборота в Академии, обеспечивая правильное оформление, регистрацию и хранение документов

Ваши задачи

Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции
Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
Организация и обеспечение работы по формированию номенклатуры дел в структурных подразделениях и сводной номенклатуры дел академии
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства
Подготовка и формирование дел для сдачи в архив, контроль за их хранением и сдачей
Ведение учета приказов ректора и внесение данных в электронные системы документооборота
Учет, выдача и списание бланков документов об образовании государственного образца
Обеспечение печати и размножения служебных документов
Анализ документооборота и оптимизация процессов

Наши ожидания

Опыт работы с документооборотом и делопроизводством
Знание нормативных актов и методических документов в области делопроизводства
Умение работать с электронными системами документооборота, включая 1С: Предприятие
Внимательность к деталям и ответственность
Организованность и умение контролировать сроки исполнения документов

Что мы предлагаем

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
Стабильная работа в офисе с нормированным графиком с 9:30 до 18:00, пятидневка
Возможность обучения в Академии и профессионального роста
Своевременная выплата заработной платы
Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие)