Специалист по делопроизводству

АНО ВО Санкт-Петербургская юридическая академия

Специалист по делопроизводству

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 114

Метро: Пролетарская

Описание вакансии

Мы ищем специалиста по делопроизводству, который возьмет на себя организацию и ведение документооборота в Академии, обеспечивая правильное оформление, регистрацию и хранение документов

Ваши задачи
  • Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции
  • Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
  • Организация и обеспечение работы по формированию номенклатуры дел в структурных подразделениях и сводной номенклатуры дел академии
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства
  • Подготовка и формирование дел для сдачи в архив, контроль за их хранением и сдачей
  • Ведение учета приказов ректора и внесение данных в электронные системы документооборота
  • Учет, выдача и списание бланков документов об образовании государственного образца
  • Обеспечение печати и размножения служебных документов
  • Анализ документооборота и оптимизация процессов

Наши ожидания
  • Опыт работы с документооборотом и делопроизводством
  • Знание нормативных актов и методических документов в области делопроизводства
  • Умение работать с электронными системами документооборота, включая 1С: Предприятие
  • Внимательность к деталям и ответственность
  • Организованность и умение контролировать сроки исполнения документов

Что мы предлагаем
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
  • Стабильная работа в офисе с нормированным графиком с 9:30 до 18:00, пятидневка
  • Возможность обучения в Академии и профессионального роста
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие)
Навыки
  • 1С: Предприятие 8
  • Архивирование
  • Организация движения и учета документов
  • Делопроизводство
  • Деловая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • регистрация документации
  • Документооборот
  • Работа с документами
  • 1С: Документооборот
  • Исходящая документация
  • входящая документация
  • Организация хранения документации
  • Номенклатура дел
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь директора (специалист по документообороту)

СПб ГКУ Городской центр рекламы и праздничного оформления

  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет

Специалист по документообороту и организации внеучебной деятельности в Центр студенческого досуга

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 72000 RUR

Рекомендуем
ГК Фармасинтез
  • Санкт-Петербург

  • до 72000 RUR

Оптима Ресурс
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хеликс, лабораторная служба

Специалист отдела кадров (воинский учет)

Хеликс, лабораторная служба

  • Санкт-Петербург

  • до 71540 RUR

Юридическое Агентство Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ГБУ ДО Центр Ладога

Специалист (PR-менеджер)

ГБУ ДО Центр Ладога

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Ведущий специалист отдела обслуживания ИНБИУ / библиотекарь

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Радиоавионика
  • Санкт-Петербург

  • от 67400 RUR

Заместитель директора по ИКТ в школу

ГБОУ СОШ № 504 с углубленным изучением английского языка Кировского района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист по КДП

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 77000 RUR

НТА
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист технической поддержки слушателей ЦРЭОР

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Специалист по документообороту

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Оператор 1С - специалист по ЧЗ (ЭДО)

ВЕСКО, обособленное подразделение г. Санкт-Петербург

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Главстрой Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию