Офис-менеджер, помощник руководителя, специалист общего отдела

В компании "Информационные технологии бизнеса" (Московский филиал) открыта вакансия "Специалист общего отдела" ("секретарь-делопроизводитель").

Группа компаний «Информационные технологии бизнеса» - уже более 17 лет успешно и эффективно работает на рынке информационных технологий на территории Российской Федерации с государственными и частными предприятиями, от небольших фирм до крупных промышленных предприятий со сложной филиальной структурой, в различных отраслях промышленности и торговли. Среди наших клиентов такие компании как ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга», СПБ ГУП «Горэлектротранс», СПб ГУП Петербургский метрополитен, АО «Мосводоканал», Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», Правительство Ивановской области и др. крупные клиенты.

• Финалисты рейтинга работодателей России hh.ru 2024

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства и документооборота филиала

- Взаимодействие со смежными отделами (программисты, юристы, бухгалтерия и др.)

- Обработка внутренней документации (проставление печатей и штампов, сканирование/копирование документов, печать, внесение данных о документах).

- Знание основных участков кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, командировки, больничные)

- Подготовка справок с места работы, копий трудовых книжек и различных документов по запросу (паспортов, дипломов, свидетельств, приказов, трудовых договоров)

- Работа в 1С:Бухгалтерия, Контур "Диадок"

- Подготовка договоров, счетов, актов с Заказчиками

- Получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами

- Подбор персонала для филиала (взаимодействие с соискателями через сервис hh.ru)

- Выполнение поручений руководителя

- Навык делового общения и грамотного ведения переписки.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность;
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность

Условия:

• Стабильность, работа в компании федерального уровня;
• Аккредитованная IT-компания;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Расширенный полис ДМС (включающий стоматологию) или абонемент в фитнес клуб;
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Офис в центре города в шаговой доступности от метро;
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Внутренний корпоративный магазин.

Присоединяйтесь к нашему молодому и дружному коллективу! Наш опыт и профессионализм в сфере IT-консалтинга работает на вас!