Офис-менеджер

Notamedia – один из лидеров в разработке цифровых сервисов и экосистем для крупного бизнеса и государства.

Наша команда из 450+ профессионалов работает над решениями, которыми миллионы людей пользуются каждый день. Работа в Notamedia – это возможность решать интересные задачи, влиять на продукты с большой аудиторией и быть частью команды, которая умеет превращать идеи в работающие digital-решения.

Что тебе предстоит:

• прием и распределение по отделам входящих звонков
• координация работы курьерской службы (Достависта, СДЭК) и почтовой службы (отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции Почты России)
• составление сопроводительных/исходящих писем для различных отделов
• работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование)
• организация встреч гостей в офисе, подготовка переговорной к проведению совещаний и т.д. (контроль чистоты, обеспечение всем необходимым (канцелярия, чай, кофе)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей, пропусков и пр.)
• контролирование жизнедеятельности офиса (общение с арендодателем и другими подрядчиками и пр.)
• обеспечение порядка в офисе
• выполнение различных поручений руководителя
• помощь отделам (копирование, распечатка, прошивка документов, отправка)

Что мы ожидаем:

• коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность
• знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook)
• навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь

Что мы предлагаем:

• ​​​​​конкурентную заработную плату: мы ценим твой опыт и готовы обсуждать условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи
• удобный формат работы и гибкий график: офисный формат работы, офис находится рядом с м. Алексеевская; начало рабочего дня с 9:00 или с 10:00
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-ти летней историей
• забота о здоровье: соцпакет после полугода работы, дополнительные sick days
• крутая команда, поддержка и обучение: в команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам, а если требуется доп. обучение – компенсируем 50% его стоимости
• демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
• атмосфера и корпоративы: выездные корпоративы для сотрудников из всех регионов и тематические вечеринки в офисе