Офис-менеджер

Обязанности:

1. Приём и работа с посетителями:
- первичный приём: приветствие гостей, клиентов и партнёров компании.
- коммуникация: ответ на входящие телефонные звонки, их переадресация соответствующим сотрудникам, предоставление базовой информации.
- пропускной режим: оформление пропусков для сотрудников, заказ разовых пропусков для гостей.

2. Организационно-хозяйственная деятельность (АХО):
- канцелярия и расходники: контроль, учёт и заказ канцелярских товаров.
- рабочие места: подготовка рабочих мест для новых сотрудников (выдача канцелярии, пропусков).
- помещения: контроль за состоянием офисных помещений, поддержание порядка.
- офисная техника: обеспечение работы принтеров, сканеров, ксероксов; заказ бумаги, тонера; вызов IT-специалистов или сервисных инженеров при поломках.
- бытовые вопросы: решение текущих бытовых проблем (поломка мебели, кондиционеров и т.д.).

3. Работа с документами:
- входящая/исходящая почта: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта России, курьерские доставки).
- документация: печать и брошюровка.
- журналы: заполнение журналов охраны труда и пожарной безопасности.
- электронные порталы: МВК, ОПС, МосЭДО - загрузка проектов, отправка писем на регистрацию.

4. Поддержка сотрудников и руководства:
- корпоративные мероприятия: участие в организации корпоративных событий (Дни рождения, Новый год и др.) – поздравление сотрудников, заказ подарков, кейтеринга.
- работа с платформой HH.ru: размещение вакансий, приглашение кандидатов на собеседование.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

Условия:

• Комфортабельный современный офис в БЦ «Парк Мира» ст. метро Алексеевская, Рижская;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
• Пятидневная рабочая неделя (в пятницу сокращенный рабочий день);
• Комфортный график работы: на выбор с 8:00/9:00 до 17:00/18:00;
• Корпоративная жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, корпоративы, совместный досуг, подарки сотрудникам и их детям;
• Достойный уровень заработной платы обсуждается при собеседовании;
• Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника.