Офис-менеджер

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,
• Скидки на продукцию сотрудникам компании

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием посетителей, обеспечение их комфортного нахождения в офисе;
• прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка факсов и почтовой корреспонденции, 1С документооборот, 1С:ERP;
• ведение графика бронирования переговорных комнат;
• обеспечение проведения совещаний;
• координация работы курьеров и офисных водителей;
• активное взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение прочих поручений руководителя, связанных с работой офиса и коллектива

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• оконченное высшее образование;
• опыт работы с большим объемом информации, многозадачность
• грамотная речь, умение общаться по телефону, коммуникабельность;
• презентабельный внешний вид;
• уверенный пользователь офисной техники, ПК, офисных программ, интернета;
• личные качества: стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, активность, исполнительность, аккуратность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График 5/2 (9:00-18:00);
• (корпоративная столовая, чай, кофе и перекусы в комнате отдыха, курсы английского в офисе и многое другое);
• ДМС после испытательного срока 3 мес.;
• Оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе
• Оплата отпусков и больничных листов;
• Регулярные внутренние конкурсы с подарками и наградами, участие в общекорпоративных мероприятиях;
• У нас работает программа рекомендаций: приводи друга и получи вознаграждение

*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК