Секретарь
Секретарь
Москва, проспект Мира, 119с164
Метро: ВДНХОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
- Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
- Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
- Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
- Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
- Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
- Ведение архива документов руководителя.
- Высшее - лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления.
- Знание иностранных языков приветствуется: Английский — Upper-Intermediate (B2+) Китайский
- Не менее 3-х лет в должности личного помощника/секретаря первого лица компании либо руководителя уровня не ниже департамента.
- Желателен (но не обязательно) опыт в выставочно-конгрессной, театрально-концертной, MICE- или культурно-досуговой сфере.
- Работа в дочерней компании ГК ВДНХ
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/административный менеджер (в офис, Савеловская)
НРД Тахографы Drive
Москва
до 150000 RUR
Делопроизводитель (секретарь руководителя)
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
от 105000 RUR