Секретарь - делопроизводитель

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Заказ и выдача канцелярских и офисных принадлежностей персоналу

Требования:

- опыт работы в государственных учреждениях и в крупных компаниях

• пунктуальность, аккуратность, организованность, знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, многофункциональность
• презентабельный внешний вид
• высшее образование
• опыт работы от 3 лет
• знание делопроизводства

• оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• премии