Помощник руководителя / Координатор производственного отдела

Ищем внимательного и работоспособного помощника руководителя, который поможет держать порядок в документах, учете, коммуникациях и текущих административных задачах.

Нам нужен человек, на которого можно опираться в документах, учете, коммуникациях и текущих организационных задачах. Важно уметь держать порядок, работать с разными задачами, не теряться в деталях и доводить начатое до результата.

ОБЯЗАННОСТИ

* Ведение документооборота, электронного архива документов, реестров и рабочих таблиц.
* Работа с первичной документацией: проверка, систематизация, передача документов в бухгалтерию.
* Передача счетов на оплату, контроль наличия закрывающих документов.
* Прием и обработка входящих обращений: телефон, e-mail, заявки с сайта.
* Ведение деловой переписки с сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и заказчиками.
* Подготовка служебных документов, протоколов совещаний, отчетов и документации по стандартам компании.
* Оформление заявок, пропусков и внутренних документов.
* Административная поддержка руководителя и производственного отдела.
* Контроль табелирования сотрудников.
* Взаимодействие с поставщиками, заказ расходных материалов, инвентаря, оборудования и ТМЦ.
* Учет складских остатков по оборудованию, расходным материалам и инвентарю.
* Учет перемещения и списания ТМЦ по объектам, участие в инвентаризациях.
* Размещение объявлений на поиск сотрудников через HH, VK, Авито и другие площадки.
* Запуск массовых e-mail и SMS-рассылок по готовым шаблонам.
* Размещение объявлений на услуги компании.
* Обеспечение офиса всем необходимым.
* Выполнение поручений руководителя.

Важно: активный поиск клиентов и самостоятельный подбор персонала в обязанности не входят. Нужно размещать объявления, контролировать их актуальность и передавать отклики ответственным лицам.

ТРЕБОВАНИЯ

* Уверенное владение ПК, MS Office, таблицами и офисными программами.
* Опыт работы с документами, реестрами, таблицами и первичной документацией.
* Понимание первичной бухгалтерской документации.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Умение вести деловую переписку.
* Внимательность к деталям, аккуратность в документах и цифрах.
* Исполнительность, ответственность, работоспособность.
* Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
* Способность работать самостоятельно после постановки задачи.
* Спокойное отношение к разноплановым задачам.
* Коммуникабельность и корректность в общении.
* Желание развиваться и разбираться в новых рабочих процессах.
* Желательно знание Bitrix24.
* Готовность использовать ИИ-инструменты в работе.

Будет преимуществом опыт работы в клининге, facility, эксплуатации, снабжении, документообороте, офис-менеджменте, административной поддержке руководителя или производственного отдела.

УСЛОВИЯ

* Работа в компании в сфере B2B-клининга и facility-обслуживания.
* Уютный офис в шаговой доступности от метро Технопарк.
* График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
* Заработная плата 110 000–130 000 ₽ на руки.
* Уровень дохода зависит от опыта, самостоятельности и скорости освоения задач.
* Обучение стандартам компании.
* Профессиональное и корпоративное взаимодействие.
* Возможность стать ключевым административным сотрудником компании.
* Рост задач и ответственности по мере развития компании.