Главный специалист по административному сопровождению/Помощник руководителя

Платформа Национальной Технологической Инициативы

Главный специалист по административному сопровождению/Помощник руководителя

Москва, Малый Конюшковский переулок, 2

Описание вакансии

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной технологической инициативы - поддержка и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду главного специалиста по административному сопровождению/помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация деятельности заместителя генерального директора:

  • планирование и координация рабочего дня, приоритизация задач, включая встречи, совещания и деловые поездки;
  • организация ВКС;
  • обеспечение взаимодействия по вопросам пропускного режима;
  • обеспечение связи с водителем;
  • контроль исполнения поручений, соблюдения сроков подготовки документов;
  • организация командировок (оформление документов, при необходимости - бронирование размещения, приобретение проездных билетов);
  • передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
  • координация взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками организации по текущим вопросам;
  • взаимодействие с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч;
  • подготовка, оформление и систематизация служебных документов.

Что мы ждём от кандидата:

  • высшее образование;
  • опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
  • экспертное владение пакетом MS Office, системами электронного документооборота (СЭД);
  • опыт работы в 1С:Предприятие (кадры, документооборот);
  • опыт ведения деловой переписки, переговоров, рабочего календаря;
  • коммуникабельность, работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
  • Аккредитованная IT-компания;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • ДМС со стоматологией, после испытательного срока;
  • Работа в комфортном офисе, м. Баррикадная/Краснопресненская (5 минут пешком).
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Прокорнер
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Холдинг 1MI
  • Москва

  • до 200000 RUR

Рекомендуем
Фаворит, Международный кадровый центр

Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Фаворит, Международный кадровый центр

  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Росатом Машиностроение

Помощник руководителя

Росатом Машиностроение

  • Москва

  • до 160000 RUR

Стройситикомплект
  • Москва

  • от 150000 RUR

Группа компаний Мосренстрой

Бизнес-ассистент

Группа компаний Мосренстрой

  • Москва

  • до 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПКО Нэйва
  • Москва

  • от 110000 RUR

МосТрансПроект
  • Москва

  • от 110000 RUR

Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроект

Помощник руководителя подразделения

Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроект

  • Москва

  • до 150000 RUR

Авто Финанс Банк

Бизнес-ассистент

Авто Финанс Банк

  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию