Менеджер производственного отдела / Специалист по работе с дебиторской задолженностью

О компании:

Мы занимаемся ремонтом коммерческой недвижимости в Москве и области с 2013 года. Реализуем комплексные проекты:

• проектирование
• ремонтно-отделочные работы
• инженерные системы
• комплектация объектов

Работаем с объектами от 100 м², по фиксированной смете, с НДС и без НДС, состоим в СРО.

В портфолио — 220+ реализованных объектов.

Почему стоит работать в нашей компании:

• Прозрачные задачи и зона ответственности
• Влияние на реальные процессы компании
• Возможность вырасти в управленческую роль

Главная задача специалиста:

Обеспечить своевременное получение оплат по объектам (авансы и закрывающие платежи по КС-2/КС-3) и порядок в документообороте.

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию (желательно с сопроводительным письмом)

2. Заполнение небольшой анкеты

3. Собеседование с ассистентом Генерального Директора

4. Собеседование с Генеральным Директором

5. Выход на работу

Что нужно делать:

• Вести объекты с точки зрения документов и оплат
• Контролировать получение авансов и дебиторской задолженности
• Согласовывать и подписывать КС-2, КС-3 с заказчиками
• Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами
• Вести документооборот (договоры, акты, закрывающие документы)
• Работать с ЭДО, курьерами, бухгалтерией
• Контролировать данные по объектам (таблицы, финансы, статусы)
• Собирать и структурировать информацию от прорабов
• Работать в CRM (Bitrix24): сделки, заявки, тендеры
• Подавать заявки на тендерные площадки
• Помогать в организации работы офиса

Кого мы ищем:

• Опыт в строительной компании (делопроизводство / сопровождение объектов)
• Опыт работы с документами по объектам (КС-2, КС-3)
• Опыт работы от 3 лет

• Системный человек, который держит порядок
• Внимательный к деталям
• Доводит задачи до результата, а не “в процессе”
• Умеет общаться с клиентами и дожимать вопросы
• Не боится брать ответственность

Условия:

• График: с 10 до 19ч, 5/2, офис
• Оклад: 100 000 ₽ на испытательный срок
• После испытательного срока: от 120 000 ₽
• Работа в стабильной команде с понятными процессами
• Прямое взаимодействие с руководством

Важно:

Мы ищем не “исполнителя задач”, а человека, который держит порядок в процессах и доводит дела до результата.