Офис-менеджер

О компании:

ООО «СИП - Групп» (бренд «Базис Декор») — надежный производитель декоративных стеновых и потолочных панелей. Мы находимся в Воронеже и комплектуем крупные объекты коммерческой недвижимости, работая с застройщиками, архитектурными бюро и оптовыми базами. В нашу команду требуется системный и внимательный офис-менеджер, который возьмет на себя административную поддержку офиса и работу с документооборотом.

Что предстоит делать:

• Email-рассылки и коммуникация: Системная рассылка презентаций, обновленных прайс-листов и коммерческих предложений по электронной почте потенциальным дилерам и контрагентам. Прием и маршрутизация входящих звонков.
• Документооборот: Подготовка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы), сканирование и архивирование документов, строгий контроль возврата подписанных оригиналов.
• Административная поддержка: Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцелярии, расходных материалов).
• Гостеприимство: Встреча гостей офиса (клиентов, партнеров), приготовление чая/кофе, поддержание чистоты и эстетики в зоне переговоров.

Кого мы ищем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, браузеры).
• Внимательность к деталям, дисциплинированность и умение доводить задачи до конца (особенно в части контроля возврата документов).
• Грамотная устная и письменная речь, приветливость и понимание основ делового гостеприимства.

Что мы предлагаем:

• Удобное расположение: Современный, комфортный офис в самом центре города на ул. Кольцовская.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).
• Официальное трудоустройство и выплаты заработной платы без задержек.
• Полностью оборудованное рабочее место.