Офис менеджер строительной компании

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов.

Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по запросам руководства.

Контроль исполнения документов и поручений руководства, ведение учёта сроков и статусов.

Ведение деловой переписки (электронной и бумажной), подготовка писем и служебных документов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/ кофе/ посуда, контроль наличия расходных материалов,

Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление отправлений и приём корреспонденции.

Организация текущего и архивного хранения документов компании, ведение учета архива.

Оперативная помощь в задачах и выполнение прочих поручений руководства .

Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с современной оргтехникой (принтеры, МФУ, сканеры).

Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.

Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, вежливость и умение работать в команде