Офис-менеджер

Активно развивающаяся строительная компания ищет в свою команду организатора и хранителя порядка в офисе, человека, от работы которого зависят комфорт и эффективность рабочего дня всего коллектива, обеспечивающего комфорт, порядок и стабильную работу офиса, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих прямых задачах.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов.
• Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по запросам руководства и сотрудников.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства, ведение учёта сроков и статусов.
• Ведение деловой переписки (электронной и бумажной), подготовка писем и служебных документов.
• Встреча посетителей, организация приёма гостей и сопровождение по офису.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/ кофе/ посуда, контроль наличия расходных материалов,
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление отправлений и приём корреспонденции.
• Организация текущего и архивного хранения документов компании, ведение учета архива.
• Организация корпоративных мероприятий и праздников (подготовка, координация исполнителей).
• Оперативная помощь в задачах и выполнение прочих поручений руководства и коллег.

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и навыки работы с современной оргтехникой (принтеры, МФУ, сканеры).
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, вежливость и умение работать в команде.
• ВАЖНО: рассматриваем кандидатов без опыта, но с желанием работать, развиваться, погружаться в детали строительной сфере!

Условия:

• График работы: пн–пт, с 09:00 до 18:00
• Комфортный и стильный офис.
• Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.