Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке.

• Составление проектов писем, распорядительных, справочных документов, их печать и размножение.

• Встреча посетителей, участие в организации приема, составление отчётов и протоколов встреч.

• Участие в учете трудовой дисциплины, ведение отчётов и ведомостей.

• Прием, перенаправление входящих телефонных звонков.

• Составление и ведение планов выполнения задач в зоне ответственности.

• Работа в CRM-системах, в офисных компьютерных программах и сервисах (редакторы текстов, электронные таблицы, приложения для презентаций, для схем/диаграмм, календари, сервисы видеоконференций, мессенджеры (корпоративные чаты), электронная почта).

Требования:

• Знание правил деловой переписки, навыки подготовки типовых форм писем.

• Знания и навыки правил ведения делопроизводства, подготовки стандартов/форм внутренних документов организации, умение составлять, регистрировать и архивировать документы.

• Плановый подход к организации работы.

• Техническая грамотность: базовое понимание информационных технологий, уверенные навыки пользователя (компьютер, принтер, офисные программы и приложения, организация совещаний в формате видеоконференцсвязи, ведение корпоративных чатов, работа со средствами электронных коммуникаций).

• Навыки работы в CRM-системе (Битрикс-24, 1С, системы учета задач и др.).

Личные качества:

• Деловой этикет, правила делового общения с контрагентами и коллегами.

• Коммуникабельность с коллегами организации и контрагентами.

• Умение оперативно решать задачи, выделять ключевые проблемные вопросы.

• Профессиональный подход в работе в сочетании с эмоциональным интеллектом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в современном и комфортном офисе в центре города;

• Оплата 45 000 рублей после вычета налогов, испытательный срок (3 месяца).