Офис-менеджер

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Работа в CRM-системе.

• Знание форм постановлений, распоряжений, приказов, нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства.

• Знание правил эксплуатации вычислительной техники, пользования средствами электронной коммуникации.

• Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм,

  стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной

  документации.

• Знание основ этики, эстетики и делового этикета.

• Знание правил делового общения.

• Навыки работы со средствами коммуникации.

• Навыки работы в CRM-системе (Битрикс, др.).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в современном и комфортном офисе в центре города;
• Оплата 45 000 рублей после вычета налогов, испытательный срок 3 месяца.