Офис-менеджер

Основные должностные обязанности:

- Подготовка, оформление заявок, ознакомление с документацией на участие в электронных торгах.

- Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам передачи первичной бух. документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них.

- Своевременное предоставление данных в бухгалтерию предприятия.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков (договора, акты, ттн, письма и тд. ).

- Обработка корреспонденции (бумажной и электронной)

- Оказание помощи менеджеру в подготовке и рассылке коммерческих предложений, электронных процедурах

- Прием товара, контроль складских остатков.

- Контроль за оплатой счетов и поступлением товара по ним.

Дополнительные обязанности (при необходимости):

- Выставление счетов, актов, с\ф в 1С

- Ввод документов в программу.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков.

- Комплектация папок с документацией

- Формирование реестров документов

- Разнесение банковских выписок по счетам учета

- Формирование актов сверок с клиентами и поставщиками

- Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями (канц. товары, расх. материалы, вода и т.п.)

-Оформление доставки (заявки на забор груза)

Требования:

-Уверенный пользователь ПК

- Знание офисных программ

- Грамотная устная и письменная речь.

- Коммуникабельность, ответственность, обучаемость.

- Опыт работы в 1С-Бухгалтерия приветствуется.

Условия:

• Полный рабочий день с 9 до 17ч без перерыва.
• Выходные- суббота, воскресенье.