Сотрудник по работе с документами

Команда, занимающаяся маркетингом ищет сотрудника для работы с документами и внутренней информацией. Основные задачи связаны с проверкой данных, заполнением рабочих таблиц и поддержанием порядка в электронных файлах

Обязанности сотрудника:

— Проверять документы на полноту и правильность заполнения
— Сверять сведения с внутренними правилами и готовыми шаблонами
— Вносить данные в таблицы и рабочую систему
— Отмечать ошибки, неточности и недостающую информацию
— Передавать документы на уточнение или доработку по установленному порядку
— Распределять файлы по папкам, категориям и статусам обработки
— Фиксировать результаты выполненных задач в простой отчётности
— Посещать еженедельные онлайн-собрания коллектива

Требования к кандидату:

Приветствуется опыт работы с электронным документооборотом, а также:

1. Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами (MS Office или онлайн-документами)
2. Внимательность при работе с текстом, цифрами и реквизитами
3. Грамотная письменная речь с возможностью проверять ошибки
4. Аккуратность, ответственность и усидчивость
5. Умение выполнять задачи по инструкции и соблюдать установленный порядок и сроки
6. Базовые навыки работы с документами и таблицами
7. Готовность обучаться и постепенно осваивать внутренние процессы

Условия работы:

— Удалённый или гибридный формат в зависимости от места расположения кандидата
— Возможность работать по гибкому графику от 4 часов в день, с возможностью перейти на постоянный рабочий день
— Оформление по трудовому договору или любые другие формы по согласованию
— Стабильные выплаты и дополнительные премии за качественно выполненный объём
— Понятные инструкции и готовые алгоритмы для большинства задач
— Плавное введение в работу с помощью наставника и разбором первых документов
— Возможность со временем перейти к более сложным задачам внутри отдела

Откликайтесь на вакансию, если вам подходит спокойная и системная работа с документами. После рассмотрения отклика специалист отдела подбора свяжется с вами и уточнит детали