Специалист по контрактам/Менеджер по договорной работе (Аренда ТЦ)

Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь!

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.

В настоящий момент мы в поиске Специалиста по контрактам.

Должностные обязанности:

• Заключение контрактов / дополнительных соглашений.
• Согласование текста контракта / дополнительного соглашения
• Заведение заявок на контракты / дополнительные соглашения / внесение изменений в контракты / дополнительные соглашения в Tezis до окончательного утверждения
• Печать, сшивка контрактов / дополнительных соглашений
• Подписание согласованного контракта / дополнительного соглашения у подписанта Заказчика
• Отправка согласованного контракта / дополнительного соглашения поставщику на подпись
• Отслеживание возврата подписанных экземпляров контрагента / дополнительного соглашения.
• Загрузка отсканированных подписанных контрактов / дополнительных соглашений в Tezis.
• Проведение тендеров на аренду офисов, осуществление запросов на цену и анализ предлагаемых цен, согласование с инициирующими отделами
• Квалификационный отбор арендодателей (запрос документов, проведение квалификации и проверка финансовой стабильности арендодателей)
• Проведение переговоров с арендодателями по обеспечению наиболее выгодных условий аренды и заключения контрактов / дополнительных соглашений для ФМ
• Разработка и подготовка регулярных отчетов и обеспечение корректности предоставленных в отчете данных
• Архивирование документов в системе Заказчика.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое)
• Опыт работы в сфере ведения договоров аренды, договоров на оказание услуг
• Опытный пользователь ПК: MS Word (advanced), Excel, PowerPoint, Outlook

Мы предлагаем:

• Возможность напрямую влиять на эффективность бизнес-процессов клиента;
• Оформление по ТК РФ;
• Удаленный формат работы;
• Конкурентную заработную плату;
• Оформление ДМС и страхования жизни;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Широкую социальную программу.

Откликайтесь, мы ждем именно вас!