Документовед

Санкт-Петербург, Петровская набережная, 2к1

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее первичной обработки, распределение документов для рассмотрения руководству
сканирование, множительные работы по изготовлению копий документов, комплектование копий документов, их рассылка заинтересованным адресатам и исполнителям
контроль за прохождением и сроками исполнения документов
разработка и оформление ежегодной сводной номенклатуры дел, подготовка документов Дирекции к последующему хранению и использованию, сдача документов постоянного и временного сроков хранения в архив Учреждения
взаимодействие с отделом кадров и трудовых отношений Учреждения и работниками Дирекции по кадровым вопросам: предоставление работникам необходимых бланков заявлений, ознакомление работников с кадровыми документами и их своевременная передача в отдел кадров и трудовых отношений
ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков работников Дирекции, учет местных командировок
взаимодействие с подразделениями Учреждения и сторонними организациями

Требования:

высшее образование по профилю деятельности
опыт работы в должности делопроизводитель в государственном секторе не менее года
грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др.
умение работать с оргтехникой
грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ
график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45)
премии по итогам работы за квартал, год
надбавка за стаж работы в Учреждении
ежегодный отпуск 31 календарный день
материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.
медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)
путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости
столовая на территории Учреждения
парковочное место на территории Учреждения
место работы: в 10-минутной пешей доступности от станции метро "Горьковская" (Петровская наб., д. 2, к.1, лит.А)