Документовед

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации

Документовед

Санкт-Петербург, Петровская набережная, 2к1

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее первичной обработки, распределение документов для рассмотрения руководству

  • сканирование, множительные работы по изготовлению копий документов, комплектование копий документов, их рассылка заинтересованным адресатам и исполнителям

  • контроль за прохождением и сроками исполнения документов

  • разработка и оформление ежегодной сводной номенклатуры дел, подготовка документов Дирекции к последующему хранению и использованию, сдача документов постоянного и временного сроков хранения в архив Учреждения

  • взаимодействие с отделом кадров и трудовых отношений Учреждения и работниками Дирекции по кадровым вопросам: предоставление работникам необходимых бланков заявлений, ознакомление работников с кадровыми документами и их своевременная передача в отдел кадров и трудовых отношений

  • ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков работников Дирекции, учет местных командировок

  • взаимодействие с подразделениями Учреждения и сторонними организациями

Требования:
  • высшее образование по профилю деятельности
  • опыт работы в должности делопроизводитель в государственном секторе не менее года
  • грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др.
  • умение работать с оргтехникой
  • грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
  • внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности
Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ

  • график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45)

  • премии по итогам работы за квартал, год

  • надбавка за стаж работы в Учреждении

  • ежегодный отпуск 31 календарный день

  • материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.

  • медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)

  • путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости

  • столовая на территории Учреждения

  • парковочное место на территории Учреждения

  • место работы: в 10-минутной пешей доступности от станции метро "Горьковская" (Петровская наб., д. 2, к.1, лит.А)

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Роснефть РН-Северо-Запад

Делопроизводитель

Роснефть РН-Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
СпецМедТехника

Документовед

СпецМедТехника

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
ЦНИИ РТК
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Делопроизводитель

Управление по Пушкинскому району Главного управления МЧС России по г. Санкт-Петербургу

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Ключевые Системы и Компоненты

Документовед

Ключевые Системы и Компоненты

  • Санкт-Петербург

  • от 67000 RUR

Петрович, Строительный Торговый Дом

Делопроизводитель коммерческого отдела

Петрович, Строительный Торговый Дом

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ЕДИНЫЙ ЦУПИС
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 68000 RUR

Эксбо Север

Делопроизводитель

Эксбо Север

  • Санкт-Петербург

  • до 68000 RUR

ТН-ГРУПП
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Сотранс, группа компаний

Специалист по документообороту

Сотранс, группа компаний

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Оптима Ресурс
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Делопроизводитель секретарь

МДОБУ Янинский Детский Сад Комбинированного Вида №2

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Делопроизводитель, секретарь учебной части

ГБОУ № 31 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ВАСИЛЕОСТРОВСКОГО РАЙОНА

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Газпром СПГ Портовая
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Интеллектуальные Системы Маркировки

Делопроизводитель/менеджер

Интеллектуальные Системы Маркировки

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Специализированный застройщик Фортуна

Секретарь-делопроизводитель в жилищном строительстве.

Специализированный застройщик Фортуна

  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию