Офис-менеджер в химическую трейдинговую компанию

Мы- химическая трейдинговая группа компаний специализирующаяся на поставках широкого ассортимента высококачественной химической продукции для различных отраслей промышленности.

Кого ищем:

Задачи, которые предстоит решать:

С душой организовывать "жизнь офиса": в офисе чисто; все на своих местах; всегда есть некоторый запас (печеньки, концелярка, хоз.штучки и т.п., клининг на подхват); документы отправлены по адресу и в срок.

Встречать посетителей и гостей.

Оказывать поддержку руководителю и команде: организовывать командировки, бронировать билеты и гостиницы, помогать в подготовке встреч и мероприятий.

Принимать входящие звонки и переадресовывать их, при необходимости, на ответственных сотрудников компании.

Вести деловую переписку и выполнять другие поручения руководителя в рамках своей трудовой функции.

Наши ожидания от кандидата:

Хозяйственность. Заботливость. Немного творчества и умение выполнять задачи в срок.

Быть приученной вести журнал задач и заказов по обеспечению в Excel.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).

Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Доброжелательность, позитивный настрой и желание помогать.

Условия и преимущества:

Офис в бизнес-центре класса B+. В 5-7 минутах пешком от ст. м. Спортивная.

Официальное трудоустройство.

Возможность выбора рабочего дня - с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час. В пятницу у нас сокращенный на 1 час рабочий день.

В офисе есть своя кухня.

За наш счет всегда есть: печеньки, кофе, чай и т.п.

В офисе деловой внешний вид - блузка или пиджак, юбка/брюки, деловое платье, туфли.

Знание разговорного английского языка будет преимуществом.​​​​