Administration & Facilities Manager

Мы ищем Administration & Facilities Manager, который будет отвечать за организацию административной поддержки компании и сопровождение проектов собственника.

Роль сочетает два ключевых направления:

• обеспечение эффективной работы административной функции и офисной инфраструктуры компании;

• координация организационных и проектных задач собственника.

Мы ищем самостоятельного и ответственного специалиста, способного эффективно управлять несколькими направлениями одновременно, выстраивать взаимодействие между участниками процессов и обеспечивать качественное выполнение задач.

Чем предстоит заниматься

Корпоративная административная поддержка

• Координировать работу административной функции компании и обеспечивать единые стандарты поддержки во всех офисах.

• Организовывать и контролировать административные сервисы (клининг, корпоративное питание, ремонт и техническое обслуживание офиса, почтово-курьерские услуги, обеспечение офиса, корпоративные мероприятия и др.), обеспечивая комфортные условия для работы сотрудников и бесперебойное функционирование офиса.

• Координировать взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и другими внешними партнерами.

• Обеспечивать эффективное использование административных ресурсов, участвовать в формировании, планировании и контроле исполнения бюджета административного направления. Организовывать, координировать и контролировать работу администратора офиса, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач административной поддержки.

• Участвовать в развитии и совершенствовании административных процессов компании.

Проекты собственника и руководства

• Координировать выполнение организационных и проектных задач по поручению собственника, включая вопросы, связанные с объектами недвижимости, ремонтными и строительными работами, закупкой оборудования, техники и иных материальных ценностей, а также сопровождение отдельных семейных и личных проектов. Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками, контролировать сроки, качество и бюджет выполнения работ.

• Контролировать выполнение поручений, соблюдение сроков и достижение поставленных целей.

• Участвовать в подготовке материалов и сопровождении отдельных проектов.

• Выполнять задачи, требующие высокого уровня самостоятельности, ответственности и конфиденциальности.

Мы ожидаем

• Опыт работы на позициях Administrative Manager, Facilities Manager или в смежных направлениях.

• Опыт координации административных процессов и взаимодействия с подрядчиками.

• Сильные организационные навыки и умение работать с большим количеством параллельных задач.

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

• Умение эффективно выстраивать коммуникацию с различными участниками процессов.

• Владение английским языком на уровне B2.