Помощник руководителя проекта/Офис-менеджер

В проектной компании, которая специализируется на проектировании объектов капстроительства, монтаже систем вентиляции и кондиционирования, а также поставках оборудования на проект для гражданских и промышленных объектов открыта вакансия Помощника руководителя проекта!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя проекта и помогать в организации его работы.
• Искать поставщиков, материалы и оборудование, запрашивать и получать счета.
• Готовить конкурсную и сопроводительную документацию.
• Собирать и передавать в бухгалтерию первичные документы (акты, накладные, договоры).
• Организовывать командировки: билеты, проживание, аренда жилья.
• Закупать канцтовары, бумагу, картриджи и другие расходные материалы для офиса.
• Оформлять пропуска и взаимодействовать с подрядчиками.
• Вести деловую переписку и документооборот.
• Принимать входящие обращения и первично консультировать потенциальных клиентов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом от 1 года.
• Уверенное владение MS Office.
• Внимательность к деталям и умение работать с документами.
• Самостоятельность, организованность и проактивность.
• Умение быстро находить информацию и нестандартные решения.

Будет плюсом:

• Опыт работы с технической документацией.
• Знание Autodesk AutoCAD.

Мы предлагаем:

• Доход 100 000–130 000 руб.
• Официальное оформление.
• График 5/2, полный рабочий день.
• Оплата мобильной связи и интернета.
• Работа в стабильной компании с интересными проектами.
• Возможность стать ключевым административным сотрудником и влиять на эффективность работы команды!

Если вам нравится держать процессы под контролем, быть человеком, который всегда знает, что, где и когда должно произойти, — будем рады познакомиться!

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения и готов стать правой рукой руководителя проекта.

Это не классический секретарь и не только офис-менеджер. Нам нужен универсальный специалист, который сможет организовать рабочие процессы, контролировать административные задачи и помогать руководителю в ежедневной работе.