Офис-менеджер

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет надежным помощником акционера компании в ежедневных операционных и административных задачах.

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• организация бесперебойной работы офиса;
• ведение документооборота и административной отчетности;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными службами;
• организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;
• контроль закупок канцтоваров, техники и хозяйственных материалов;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• координация работы курьеров и административного персонала.

Функции помощника акционера:

• ведение календаря и планирование рабочего графика акционера;
• организация командировок, бронирований и деловых поездок;
• подготовка презентаций, отчетов и деловых материалов;
• контроль исполнения поручений и дедлайнов;
• сопровождение встреч и ведение протоколов;
• взаимодействие с партнерами, сотрудниками и внешними контрагентами;
• выполнение личных и бизнес-поручений акционера.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или персональным помощником от 2 лет;
• высокий уровень организованности и ответственности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office;
• умение работать в режиме многозадачности;
• деловой этикет и высокий уровень конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся компании;
• конкурентную заработную плату;
• комфортный офис и современную рабочую среду;
• участие в интересных проектах и прямое взаимодействие с акционером;
• возможности профессионального роста.