Ассистент руководителя

НТИ

Ассистент руководителя

Москва

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников
  • Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
  • Организация встреч, переговоров
  • Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
  • Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе
  • Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
  • Участие в организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
  • Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению

​​​ Требования:

  • высшее образование
  • грамотность, оперативность в решении задач, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность
  • навыки систематизации данных
  • знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно)
  • готовность быть на связи 24/7
  • деловой стиль в одежде
Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
  • заработная плата 126 945 руб. в месяц до вычета налогов
  • полная занятость, полный рабочий день
  • местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день
  • корпоративная программа ДМС
  • оформление согласно ТК РФ

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Московский паркинг

Помощник руководителя

Московский паркинг

  • Москва

  • от 103000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 138000 RUR

Рекомендуем
ФлексСофт
  • Москва

  • от 138000 RUR

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Помощник руководителя (м. Киевская)

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

  • Москва

  • от 100000 RUR

Инвестиционная компания Глинком

Личный помощник генерального директора

Инвестиционная компания Глинком

  • Москва

  • до 130000 RUR

Интрега Инжиниринг

Помощник руководителя

Интрега Инжиниринг

  • Москва

  • от 110000 RUR

МАГНЕТАР, Московская коллегия адвокатов

Помощник Председателя Правления Коллегии

МАГНЕТАР, Московская коллегия адвокатов

  • Москва

  • от 100000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Агентство Коммуникативных Стратегий

  • Москва

  • до 230000 RUR

Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
  • Москва

  • от 105000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Концертный зал МОСКВА

Ассистент руководителя/Секретарь

Концертный зал МОСКВА

  • Москва

  • от 110000 RUR

ASSISTANT TIME
  • Москва

  • до 180000 RUR

Группа Партнер
  • Москва

  • от 150000 RUR

Развитие парков

Помощник руководителя

Развитие парков

  • Москва

  • до 173300 RUR

Бизнес - ассистент

Стройтренд

  • Москва

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию