Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Новолесная улица, 2
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Обеспечение travel –поддержки руководителя, членов семьи, сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.);
- Ведение документооборота, деловой переписки;
- Распределение поручений, контроль выполнения задач;
- Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
- Материальная ответственность.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
- Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
- Уверенный пользователь ПК и программ MS Office:Word, Excel, Outlook – умение формировать график встреч в разделе «календарь».
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Современный офис с удобным расположением (офис находится в 7 минутах ходьбы от станции метро Менделеевская, Белорусская);
- Рабочий день 5/2 с 9:30 до 18:30;
- Дружный высокопрофессиональный коллектив и позитивная рабочая атмосфера.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
