Помощник руководителя

Компания ООО «Интрега Инжиниринг» занимается поставками электротехнического оборудования из Европы таких брендов, как АВВ, SIEMEMS, Schneider Electric, Eaton и др. В связи с развитием и ростом, приглашаем в нашу команду помощника руководителя

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
• Прием и распределение входящей и исходящей деловой корреспонденции/звонков, контроль за своевременной отправкой документов;
• Осуществление поиска и систематизация информации в сети Интернет и других источниках по запросам руководителя;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Ведение и контроль табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Документооборот в программе 1С;
• Систематизация, архивирование и хранение документов, также контроль сроков подготовки и подачи документов;
• Обеспечение работоспособности офиса;
• И иные поручения руководителя.

• Коммуникабельность, умение работать в коллективе, ответственность, дисциплина;
• Работа с электронной почтой, Microsoft Office, CRM «1С:Предприятие».

• Устройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Офис м. Белорусская, в 5 мин от метро;
• График 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• Дружный и веселый коллектив;
• В офисе всегда есть вкусный зерновой кофе и сладости.