Помощник/ассистент руководителя

Ведем поиск Помощника для директора Департамента закупочной деятельности ПАО «ОАК»

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря директора Департамента;

• Контроль исполнения поручений директора Департамента (участие в переговорах, оформление командировок, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов, подготовка презентаций);

• Ведение деловой переписки, проверка деловой корреспонденции;

• Взаимодействие с другими структурными подразделения ПАО «ОАК», своевременное информирование директора Департамента о статусе задач в системе электронного документооборота;
• Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих задач Департамента;

• Направление на согласование документов в системе электронного документооборота (договоры, письма, приказы и пр.);
• Управление организационными процессами Департамента закупочной деятельности (графики отпусков, инвентаризация, оформление командировок и пр.);
• Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, оргтехника, рабочие места);
• Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности Департамента.

• Высшее образование;
• Грамотная речь, знание делового этикета, в том числе деловой переписки;
• Опыт работы от 2х лет в роли помощника руководителя/секретаря;
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности;
• Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней;
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно умение работать с таблицами); Outlook, Директум (желательно).
• Умение систематизировать и консолидировать информацию.

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соцпакет, корпоративная социальная политика ПАО "ОАК";
• Офисный формат работы 5/2 (м.Спартак, м. Тушинская);
• Работа в компании ООО "ОАК-Закупки" входит в корпорацию ПАО "ОАК";
• Возможности роста профессионализма, карьерного роста, развитие в команде единомышленников.