Секретарь руководителя

- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок.

- Внесение информации в планировщик (органайзер).

- Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня.

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация командировок руководителя (бронирование проездных документов).

- Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов).

- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя

- Работа с корреспонденцией, прием посетителей.

- Сбор и консолидация личных поручений руководителя.

- Организация внутренних и внешних встреч, деловых поездок руководителя.

- Организация рабочего места руководителя.

- Рассмотрение и систематизация корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Высшее профессиональное образование.

- Опыт работы в должности от 3 лет.

- Знание правил делового общения, делового этикета.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Готовность работать в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Режим работы пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходные дни.

- График работы: с 9:00 до 17:45, в пятницу с 9:00 до 16:45.

- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.

- Премии в соответствии с действующим в учреждении Положением
об оплате труда и материальном стимулировании работников.