Личный ассистент руководителя / Personal Office Manager

Правая рука системного предпринимателя. Личный контур. Быстрый ритм. Полная ответственность.

Я ищу не просто ассистента.
Мне нужен человек, который умеет создавать порядок вокруг руководителя, предугадывать задачи, закрывать бытовые и личные вопросы под ключ и давать ощущение: «всё под контролем».

Это роль для человека, который любит точность, порядок, высокий темп, ответственность и хочет расти рядом с предпринимателем.

О компании

Мы — e-commerce-компания с оборотом 1,8 млрд ₽ в 2025 году.
Входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

В портфеле 7 брендов:
Rashko Baba, Choiceful, EcoWash, Super Hair Dryer, H2Ofloss и другие.

Компания быстро растёт, запускает новые продукты, усиливает команду и систематизирует процессы.

Обо мне

Я Денис, собственник бизнеса.

Я системный, требовательный и амбициозный предприниматель.
У меня много задач, быстрый ритм и высокий стандарт к качеству исполнения.

Со мной можно расти, учиться, развиваться и видеть, как работает бизнес изнутри.
Но важно понимать: работа рядом со мной требует ответственности, внимательности, конфиденциальности и умения доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

Я даю свободу.
Но ожидаю точности, инициативы и зрелого отношения к работе.

Главная цель роли

Освободить моё время от личных, бытовых и организационных задач.

Ты отвечаешь за то, чтобы личный контур руководителя работал как система:

— встречи запланированы;
— поездки организованы;
— счета оплачены;
— врачи записаны;
— авто обслужено;
— бытовые вопросы решены;
— контакты сохранены;
— важное не потеряно;
— всё под контролем.

Чем предстоит заниматься

1. Календарь и организация времени

— Вести личный календарь.
— Планировать встречи, поездки, записи, мероприятия.
— Стыковать график с личными задачами и режимом.
— Напоминать заранее о важных делах.
— Следить, чтобы в расписании не было хаоса.

2. Быт и личные вопросы

— Организовывать продукты, клининг, химчистку, ремонт, сервисы.
— Решать бытовые задачи под ключ.
— Вести список регулярных дел.
— Контролировать качество выполнения услуг.
— Быстро находить подрядчиков, мастеров, специалистов.

3. Здоровье и сервисы

— Записывать к врачам, на обследования, массаж, барбершоп, салоны, процедуры.
— Вести список врачей, клиник, анализов, рекомендаций.
— Следить за аптечкой, регулярными покупками и важными медицинскими задачами.
— Организовывать всё аккуратно, без суеты и потерь информации.

4. Финансово-административные задачи

— Оплачивать счета, страховки, подписки, сервисы.
— Контролировать сроки оплат.
— Вести учёт регулярных платежей.
— Сохранять чеки, документы, подтверждения.
— Наводить порядок в личных документах.

5. Авто, техника, гаджеты

— Контролировать обслуживание авто.
— Организовывать мойку, сервис, страховки, шиномонтаж, штрафы.
— Следить за состоянием техники, гаджетов, аксессуаров.
— Решать вопросы ремонта, покупки, настройки и замены.

6. Досуг, подарки, бронирования

— Бронировать рестораны, отели, билеты, мероприятия.
— Организовывать подарки, цветы, поздравления.
— Искать лучшие варианты по задаче.
— Делать не «как-нибудь», а красиво, точно и с вниманием к деталям.

7. База контактов

— Вести базу контактов: врачи, мастера, сервисы, клиники, водители, подрядчики, рестораны, полезные люди.
— Обновлять данные.
— Быстро находить нужного человека под конкретную задачу.
— Делать так, чтобы знания не хранились в голове, а были в системе.

Какой результат я жду

Через 1–2 месяца работы у меня должно быть ощущение:

— личные задачи не висят в голове;
— ассистент сам видит, что нужно сделать;
— бытовые вопросы решаются без моего участия;
— календарь понятный;
— документы и оплаты под контролем;
— все контакты и регулярные процессы систематизированы;
— мне не нужно напоминать дважды;
— я могу заниматься бизнесом, спортом, стратегией и жизнью.

Кому подойдёт эта работа

Ты подойдёшь, если:

— любишь порядок и системность;
— внимателен к мелочам;
— умеешь быстро искать решения;
— не теряешься в нестандартных задачах;
— можешь самостоятельно доводить дела до результата;
— умеешь быть тактичным и конфиденциальным;
— нормально относишься к быстрому темпу;
— спокойно работаешь с требовательным руководителем;
— умеешь уточнять, фиксировать, напоминать и контролировать;
— не ждёшь подробной инструкции на каждый шаг;
— хочешь стать сильным личным ассистентом руководителя, а не просто выполнять поручения.

Кому точно не подойдёт

Не откликайся, если:

— тебе нужен спокойный ритм без срочных задач;
— ты обижаешься на прямую обратную связь;
— часто забываешь детали;
— не любишь порядок в таблицах, списках, календарях;
— ждёшь, что тебе всегда будут подробно объяснять каждый шаг;
— не готов быть на связи в разумных рамках вечером или в выходной, если задача срочная;
— не умеешь работать с конфиденциальной информацией;
— привык делать «нормально», а не «идеально».

Что важно в работе

Для меня критичны 5 качеств:

1. Ответственность
Задача должна быть закрыта, а не просто «в процессе».

2. Внимательность
Мелочи важны. Ошибка в дате, адресе, оплате или записи может стоить времени и денег.

3. Проактивность
Хороший ассистент не ждёт, пока проблема станет срочной. Он видит её заранее.

4. Конфиденциальность
Личная информация, финансы, здоровье, документы, контакты — всё остаётся внутри.

5. Системность
Все регулярные задачи должны превращаться в понятные процессы, чек-листы и базы.

Условия

— Работа в офисе: Москва-Сити.
— Формат: полная занятость.
— График обсуждается, но важна готовность быть на связи в разумных рамках.
— Доход: оклад + KPI, обсуждается на собеседовании.
— Стажировка: от 5 до 10 рабочих дней.
— Возможность обучения за счёт компании.
— Рост рядом с предпринимателем и сильной командой.
— Доступ к нестандартным задачам и реальному управленческому опыту.

Что ты получишь

— Опыт работы напрямую с собственником бизнеса.
— Быстрый профессиональный рост.
— Обучение системности, личной эффективности и управлению задачами.
— Понимание, как работает предприниматель с бизнесом 1,8 млрд ₽.
— Возможность стать не просто ассистентом, а руководителем личного офиса / personal office manager.

Этапы отбора

1. Заполнение анкеты.

2. Прохождение тестирований.

3. Первичное собеседование.

4. Типирование у профессионального типолога.

5. Финальное интервью.

6. Стажировка от 5 до 10 рабочих дней.

7. Выход в работу.

Как откликнуться

Напиши в отклике:

1. Почему тебе интересна роль личного ассистента руководителя?

2. Какой у тебя был опыт в организации быта, календаря, поездок, оплат, документов или личных задач?

3. Пример задачи, где ты навёл порядок в хаосе.

4. Что для тебя значит «быть правой рукой руководителя»?

5. Какой уровень дохода рассматриваешь?

Тема отклика: Личный ассистент Дениса.

Главное

Мне нужен человек, на которого можно положиться.

Не исполнитель «на подхвате».
А взрослый, внимательный, системный ассистент, который умеет брать ответственность и закрывать задачи до конца.

Если ты любишь порядок, высокий темп, точность и хочешь расти рядом с сильным предпринимателем — откликайся.