Помощник/ассистент руководителя

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".

Обязанности:

• Подготовка кабинета руководителя к продуктивному рабочему дню;
• Планирование рабочего дня руководителя в календаре (организация встреч, совещаний и поездок);
• Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя, протоколирование;
• Организация приемов посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема;
• Прием входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков, деловая переписка;
• Организация поездок и командировок, Travel-поддержка руководителя, подготовка авансовых отчетов;
• Контроль исполнительской поручений в СЭД (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.);
• Проверка входящих документов на правильность оформления в рамках стандартов Предприятия, для дальнейшей передачи руководителю;
• Подготовка проектов исходящих писем, ОРД, презентаций, отчетов и служебных записок;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы помощником, секретарем-референтом, бизнес-ассистентом;
• Умение работать в 1:СЭД, MS Office;
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, составление и редактирование деловых писем);
• Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.

Условия:

• Стабильная работа на предприятии с богатой историей;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 8:00 до 16:45);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Для всех сотрудников предоставляется 50% скидка на меню в ресторане предприятия;
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.