Секретарь руководителя, делопроизводитель

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете создавать порядок из хаоса, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от поддержки руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: регистрация, хранение и отправка документов
• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков и обращений
• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация встреч, совещаний, приёмов посетителей
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Оформление командировок, заказ канцелярии и других необходимых ресурсов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и уважаемой организации
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Современное рабочее место на территории работодателя

О компании Мы — образовательное учреждение, где ценят профессионализм, инициативу и желание развиваться. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью дружной школьной семьи!